כשמתכננים משרד לעסק שנמצא בצמיחה, קל להתמקד רק במה שנדרש היום: כמה עובדים יש, כמה שולחנות צריך ואיפה כל פריט נכנס. אבל תכנון שמתאים בדיוק למצבת כוח האדם הנוכחית עלול להפוך בתוך זמן קצר לצפוף, יקר לשינוי ולא נוח לעבודה.
המטרה אינה לרהט מראש משרד לעובדים שעדיין לא גויסו, אלא לתכנן את החלל והריהוט כך שיהיה יעיל כבר עכשיו ויאפשר להוסיף בהמשך עמדות, אחסון ויחידות נוספות בלי להתחיל מחדש.
בישראל כל מטר משרד עולה כסף – שכירות, ארנונה ולעיתים גם דמי ניהול. לכן לא משאירים שטחים ריקים בלי סיבה, אבל גם לא דוחסים ריהוט על חשבון נוחות העובדים.
אין צורך לדעת בדיוק כמה עובדים יהיו בעוד שלוש שנים. כן כדאי להבין מהו כיוון הצמיחה: האם צפוי להתווסף צוות, האם מחלקה מסוימת תגדל ואילו אזורים במשרד עשויים להשתנות.
המטרה היא לזהות מראש איפה ניתן יהיה להוסיף בעתיד עמדות או יחידות אחסון, מבלי לפגוע במעברים ובנוחות העבודה.
גודל השולחן צריך להתאים גם לחלל וגם לאופי העבודה של מי שיושב עליו. עובד שעובד בעיקר עם מחשב יכול לעיתים להסתפק בשולחן קומפקטי יותר, בעוד שעובד שמשתמש בניירת, מסמכים או ציוד נוסף זקוק למשטח עבודה רחב יותר.
המטרה היא לנצל נכון כל מטר במשרד, אבל לא לכפות על העובד שולחן קטן מדי. עמדה שאינה מתאימה לצורת העבודה הופכת מהר מאוד ללא נוחה ולא יעילה.
ברהיטי עוצמה ניתן לייצר שולחנות ועמדות כמעט בכל מידה, בכפוף לכך שהפתרון יהיה פרקטי, יציב ובטיחותי.
במקום להסתמך על ריהוט מודולרי שמתחבר ומתפרק, הגישה ברהיטי עוצמה היא לייצר בעתיד יחידות נוספות באותו עיצוב ובמידות תואמות לפי הצורך.
כאשר קיימת מראש דרישה לשמור על אחידות, ניתן לתכנן קו ריהוט שאפשר להמשיך ממנו בהמשך. ברוב המקרים נכון יותר להוסיף ריהוט חדש מאשר לשנות שולחנות או מערכות שכבר נמצאים בשימוש, משום ששינוי כזה דורש עבודת איש מקצוע ולעיתים יקר יותר.
רוב צבעי הפלטות נשארים בקולקציות במשך שנים, ולכן בדרך כלל ניתן להזמין בהמשך ריהוט נוסף בגוון דומה ובאותה שפה עיצובית.
עם זאת, הזמינות תלויה ביצרן או ביבואן הפלטות, ולעיתים גוון מסוים יוצא מהקולקציה או מוחלף. לכן נכון לדבר על סבירות גבוהה להמשכיות, ולא על התחייבות מוחלטת.
כמות האחסון גדלה לעיתים יחד עם מספר העובדים והפעילות. לכן חשוב לא רק לבחור ארון שמתאים להיום, אלא לחשוב איך ניתן יהיה להרחיב את האחסון בעתיד.
בארונות ניתן לשנות את מיקום המדפים הפנימיים, משום שהם נשלפים וניתנים להזזה. אם נדרש נפח אחסון נוסף, אפשר לייצר בהמשך יחידה חדשה שתתאים לעיצוב ולמידות הקיימות.
אין נוסחה אחת נכונה למיקום הארונות. המיקום והכמות נקבעים לפי מבנה החלל, אופי העבודה, כמות האחסון והאפשרות להוסיף בעתיד עמדות עבודה.
עסק שגדל אינו זקוק רק לעוד שולחנות לעובדים. לעיתים גדל גם הצורך בחדר ישיבות ובאזור קבלה.
רהיטי עוצמה מייצרת שולחנות לחדרי ישיבות ודלפקי קבלה, וניתן לתכנן אותם כך שישתלבו עם שאר הריהוט במשרד ועם הקו העיצובי שנבחר.
כאשר יש סיכוי שיתווספו עובדים, כדאי לחשוב מראש היכן יהיו נקודות החשמל והתקשורת והאם המיקומים הקיימים מאפשרים להוסיף עמדות.
ברהיטים עצמם ניתן לבצע לפי הצורך פתחים ייעודיים להעברת כבלים. אין במערכות תעלות כבלים מובנות, ולכן חשוב לתאם את פתרון החשמל והתקשורת כחלק מהתכנון הכולל של המשרד.
שטחי משרד בישראל יקרים, ולכן התכנון צריך לנצל היטב את החלל הקיים כבר היום. אין היגיון להשאיר אזור שלם ריק רק משום שאולי בעתיד יתווספו עובדים.
מצד שני, גם לא כדאי להעמיס ריהוט ללא צורך. תכנון טוב מחפש את האיזון: שימוש יעיל בכל מטר, מעברים נוחים, עמדות שמתאימות לצורת העבודה ואפשרות ריאלית להוסיף ריהוט בהמשך.
כאשר המשרד משנה את הסידור הפנימי, ניתן לבצע פירוק והרכבה מחדש של ריהוט קיים בתוספת תשלום, בהתאם להיקף העבודה ולתמחור המוביל או המרכיב.
עם זאת, במקרים רבים הוספת יחידה חדשה היא פתרון פשוט ומשתלם יותר משינוי של ריהוט קיים.
כל רהיטי העץ מיוצרים במפעל רהיטי עוצמה ביבנה, ולכן ניתן להתאים מידות, צבעים, חומרים ומבנה לצורכי המשרד.
אפשר להיעזר במעצבת של רהיטי עוצמה בתכנון, או לייצר לפי תוכנית של אדריכל או מעצב מטעם הלקוח.
ניתן לשלוח בוואטסאפ תוכנית, שרטוט, תמונות או מידות של המשרד ולקבל הצעה ראשונית. במידת הצורך ניתן להכין גם שרטוט של פריטי הריהוט לפני הייצור.
זמן האספקה המקובל לריהוט במידות סטנדרטיות הוא 14-21 ימי עסקים.
לסיכום
תכנון משרד שצפוי לגדול אינו אומר לרכוש היום ריהוט שלא צריך. הוא אומר לבחור מידות, מיקומים וקו ריהוט שמשרתים היטב את העסק עכשיו, ושניתן להמשיך מהם בעתיד.
הגישה הנכונה היא לנצל את החלל בצורה יעילה, לא להעמיס, לא לפגוע בנוחות העובדים ולשמור על גמישות אמיתית להוספת ריהוט כאשר הצורך מתעורר.
| מתכננים משרד שצפוי לגדול?
שלחו לרהיטי עוצמה בוואטסאפ את מידות המשרד, התמונות או התוכנית הקיימת. נוכל לעזור לתכנן ריהוט שמתאים לצרכים של היום ומשאיר אפשרות חכמה להתרחבות בהמשך. |
